"Tous les conseils donnés dans ce guide pratique m’ont permis de mieux comprendre les objectifs de la VAE et être plus sereine dans la rédaction de mon livret 2."

Edwige - BTS Gestion de la PME

Vous vous retrouvez devant un livret 2 sans véritables explications ni ligne directrice pour vous aider à démarrer ?

Vous ne comprenez pas ce qu'on attend de vous dans le livret 2 ?

Vous ne savez pas comment mettre à l'écrit ce que vous faites pourtant tous les jours ?

Tout comme vous, Edwige se sentait perdue, comme abandonnée à elle même! Heureusement, elle a téléchargé ce guide pratique et n'a plus connu de difficultés à rédiger son livret 2.

Le guide "Rédiger le Livret 2 BTS Gestion de la PME" peut vous aider à démarrer, continuer ou terminer la rédaction complète de votre livret 2

(Dernière Mise à jour : avril 2023)

Qu'est ce que le guide : "Rédiger le Livret 2 BTS Gestion de la PME" ?

  • Avec ce guide, vous bénéficiez d'une aide approfondie avec de nombreux exercices et exemples d'activités rédigées qui vous aident à compléter toutes les parties de votre dossier de VAE.

C'est une méthode complète qu’il vous suffit de suivre, un véritable tutoriel sur la façon la plus efficace de rédiger un livret 2 complet!

Qu'allez-vous trouver dans ce guide pratique ?

1

Exemple d'"activité", de "structure" et de "poste occupé" rédigés et commentés

3

"Exercices préparatoires guidés", avec plans et questions pour rédiger vos "activités", "structures" et "postes occupés"

4

Exemples d'"activités rédigées" et commentées

110

Pages de conseils et explications

le livret 2 expliqué de A à Z

Découvrez comment répondre efficacement aux attentes du jury et prouver que vous avez toutes les compétences requises pour valider votre diplôme.

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Accédez à une méthode simple et incroyablement puissante ainsi que des exercices concrets et pratiques pour vous aider à trouver vos activités, organiser vos idées et rédiger votre livret 2 complet et détaillé.

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Le guide pratique : Rédiger Le Livret 2 BTS Gestion de la PME a déjà permis à 91 professionnels de l'assistanat de valider leur diplôme. 

  • Les explications du guide ont aidé Edwige à structurer son travail et savoir comment répondre aux attentes du jury.
  • Les exemples de fiches rédigées ont aidé Edwige à compléter ses fiches emplois, structures et activités de façon persuasive et en lien avec le référentiel du diplôme visé.
  • Le guide pratique « Comment rédiger le livret 2 BTS Gestion de la PME » a aidé Edwige à comprendre les objectifs de la VAE et savoir comment rédiger le livret 2 pour convaincre les membres du jury de lui accorder son diplôme.

Vous ne savez pas quoi écrire dans la partie "Descriptif de Poste occupé"? Voici ce qu'Edwige a rédigé pour présenter un de ses emplois :

Poste occupé : Assistante de Direction

Je suis assistante de Direction dans le service administratif de l’Association Sxxxx.

Le service administratif est composé de 4 personnes qui dépendent directement de la Direction (voir organigramme en annexe 1) :
- 2 comptables (1 responsable comptable et 1 comptable),
1 assistante de direction
- 1 assistante administrative

Dans cette unité de travail, j’occupe la fonction d’assistante de direction de l’association.
- Je gère l’agenda de la Directrice.
- Je gère son secrétariat et celui du Conseil d’Administration

Mon travail est contrôlé et évalué par la Directrice qui définit mon poste. Elle me donne des directives.

À la demande de la Direction, lorsque je dois transmettre des informations, je contrôle leur bonne circulation et leur mise en application.

- Je veille moi-même à tout mettre en oeuvre pour la bonne coordination des tâches qui m’incombent.
- Je contrôle mon propre travail avant de le soumettre.
- Je suis entièrement autonome dans mon travail.

Au départ, j’ai intégré l’Association Sxxxx pour effectuer, en contrat à durée déterminée, le remplacement d’une secrétaire en mi-temps thérapeutique. 

Je réalisais quotidiennement des tâches de secrétariat. À la suite du décès de cette personne, la directrice a créé un poste
d’Assistante de Direction. J’ai soumis ma candidature et j’ai été sélectionnée.

J’ai donc pris en charge un secrétariat plus autonome avec la gestion de l’agenda de la Directrice, la gestion de dossiers clés comme les réunions du Conseil d’Administration, Assemblées Générales, les dons, la logistique, le suivi des candidatures/recrutement, la gestion des tâches administratives.

Forte d’une longue expérience et marquée par de multiples changements dans ma carrière professionnelle, j’ai, avec le temps, acquis une solide base de travail. 

Ces changements m’ont permis une adaptation rapide à mes nouvelles fonctions et une souplesse d’esprit qui m’ont aidée dans la prise en charge de mes nouvelles responsabilités.

J’ai su mettre mes acquis en pratique afin de répondre aux demandes de ma supérieure. Elle attendait de moi un savoir-faire, mais aussi de la créativité :

- J’ai pris en charge le secrétariat de la Directrice, mais aussi du Conseil d’Administration.

- Assister aux réunions du Conseil d’Administration m’a permis d’être au fait des informations.

Je suis passée d’un temps partiel à un temps plein. J’ai dû me réorganiser tant personnellement que professionnellement.
J’ai pu mettre en oeuvre de nouvelles méthodes de travail (prise de notes avec un pc portable, mise à disposition de valisettes de couleur pour l’utilisation des véhicules, transmission des messages par mails plutôt que sur bouts de papier…).
Enfin, je recherche régulièrement sur Internet les informations sur le monde associatif de façon à être en conformité dans mon travail.

L’intégration de ce nouveau poste d’assistante de direction et des tâches inhérentes à la fonction m’ont amenée à apporter quelques changements :
- La Directrice ne partageait pas son agenda avec les secrétaires avant cette création de postes. J’ai proposé de mettre en place un partage de son agenda en utilisant Outlook.
- J’ai pu mettre en place la transmission des messages téléphonés en utilisant la boîte mail (messagerie Outlook).

Auparavant les messages étaient transmis sur des bouts de papier et apportés sur le bureau du destinataire.

En termes d’autonomie, je reçois les directives de la Directrice de l’Association. Elle me communique un objectif. Ensuite, je suis autonome dans la réalisation de mes tâches et des dossiers que je gère. 

À tout moment, je tiens la directrice informée de l’évolution des projets.
J’ai une grande marge d’initiative. Par exemple, lorsque je dois organiser une réunion du Conseil d’Administration plusieurs fois dans l’année ainsi que l’Assemblée Générale annuelle.

En fonction de quelques directives, que je reçois de ma direction, mais aussi de la Présidente de notre association, je déploie toute mon énergie à mener à bien les réservations de salles, matériels.

J’effectue préalablement toutes les tâches administratives : création des documents (envoyer la convocation aux membres du Conseil d’Administration, mais aussi à tous nos partenaires -pour les Assemblées Générales- itinéraires ou plan, ordre du jour, les listes d’émargements, tableaux signalétiques des réponses, PowerPoint de présentation, puis compte-rendu).

Je n’exerce aucune fonction d’encadrement à proprement parler. Cependant, je reçois et accompagne des stagiaires pour des stages d’environ 6 semaines (Bac pro secrétariat). Je leur explique mon travail, comment je m’organise et procède. 

- Je leur transmets toutes les informations afin qu’elles puissent réaliser les tâches administratives que je leur demande de faire et qu’elles découvrent parfois.
- Je vérifie ce qu’elles font et les aide à s’améliorer au besoin.
- Je participe avec la Direction à la validation des tâches exercées dans le rapport des stagiaires et peux être amenée à répondre au professeur référent de ce stage.

L'exemple d'Edwige et de nombreux autres sont disponibles dans le guide "Comment Rédiger le Livret 2 BTS Gestion de la PME"Ne tardez plus, commandez votre exemplaire maintenant ! 

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Est-ce que ce guide est fait pour moi ?

Les guides « Comment Rédiger le LIVRET 2 » ont été développés pour tous les diplômes du social et de l'Éducation National du CAP au BTS. En l'état, ce guide Livret 2 est spécifiquement dédié au BTS Gestion de la PME.


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Au bout de combien de temps j'ai accès à mon guide ?

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