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Oral VAE BTS Assistant Manager

A vous qui allez prochainement passer devant le jury présenter votre oral de VAE, 

  • Vous aimeriez arriver dans la salle en toute confiance avec l'assurance d'impressionner le jury et valider votre diplôme ? 

  • Vous aimeriez savoir comment vous comporter devant le jury et répondre parfaitement à chacune de ses question?

Alors lisez le témoignage de Fanny qui est passée devant le jury et obtenu son diplôme de BTS Assistant Manager. Son partage d'expérience lucide et pratique vous permettra de mieux comprendre ce qu'est réellement l'entretien de VAE.

Voici son témoignage

Je suis passée devant le jury en novembre 2016 pour un oral VAE BTS Assistant Manager.

Lorsque Gutty m'a proposé de présenter mon expérience pour aider les futurs candidats à mieux comprendre le déroulement de l'oral de VAE j'ai tout de suite accepté.

Ça a été difficile de tout remettre en place déjà dans ma tête et ensuite sur papier parce que ça fait plus de 3 ans maintenant. Et je commençais à oublier un peu.

Je vais essayer de détailler au mieux cette fameuse journée où je me suis retrouvée face à un jury de 5 personnes qui me fixaient comme un enfant fixe une tarte à la fraise qu'il est prêt à dévorer.

Je m’appelle Fanny, j’ai 37 ans et j’ai obtenu mon diplôme de BTS Assistant Manager en 2015. J’ai travaillé pendant 8 ans en tant qu’assistante export dans une société de transport basé à Roissy en Ile de France. J’étais en charge de gérer les tâches administratives, le recrutement ainsi que les commandes et livraison de produits pharmaceutiques dans les pays de l’Europe de l’Est. Je réalisais mes tâches en toute autonomie avec la confiance du directeur.

Sans diplôme jusque-là, en février 2017 j’ai entrepris une Validation des Acquis de l’Expérience afin de faire reconnaître mon expérience professionnelle et obtenir un diplôme. Pour cela, j’ai contacté www.validersavae.fr pour m’aider dans ma VAE sur le livret 1, le livret 2 et déroulement de l’oral VAE BTS Assistant Manager.

J’ai rédigé mon livret 2 en 6 mois. Ensuite, je suis passée à la préparation de l’oral de VAE.

Avec Gutty, on a commencé à préparer l'entretien du jury de VAE un mois avant la date de convocation. 4 semaines pour m'entraîner et savoir exactement mot pour mot ce que j'allais dire pendant les 10 à 12 minutes que j'aurai à parler.

Après un mois et 4 séances de travail intensif, Gutty m’a dit que j'étais prête.

Je connaissais mon plan par cœur. Mais comme je suis de nature anxieuse, j'ai continué à réviser la veille de mon entretien. Cette nuit-là, je n'ai pas beaucoup dormi. J’ai continué à relire mon livret 2, réciter mon texte et revoir mes procédures de travail.

Le jour de l'examen, j'étais convoquée à la Maison des Examens à Arcueil. Je suis arrivée une heure à l'avance, même avec quelques problèmes d'embouteillage.

À l’accueil, on m'a indiqué ma salle.

C’est bizarre à partir du moment où je suis rentrée dans les locaux de la Maison des Examens, je n'étais plus moi-même. Je tremblais de tout mon corps. Mes jambes n'avançaient plus. Mon cœur tambourinait dans ma cage thoracique.

Quand mon tour est arrivé, je suis rentrée dans la salle.

Le jury était là.

Ils étaient 3 : 2 femmes et 1 homme.

Je me souviens bien du moment où je suis rentrée dans la salle, d'un coup d'un seul j'étais devenue une lilliputienne devant une armée d'ogres prêts à me tomber dessus.

J’ai complètement perdu mes moyens. J’étais complètement paniquée.

J’ai entendu le jury m'inviter à m'asseoir et à me présenter. 

Une des personnes du jury m'a demandé de me présenter. J’ai seulement donné mon nom et mon prénom. J'avais trop le trac. Pourtant on avait bien travaillé cette situation avec mon accompagnateur.

Je devais normalement enchaîner par sur présentation. La veille, je la connaissais je pouvais la réciter les yeux fermés.

Mais là rien, panique à bord. J'étais comme un enfant surpris par ses parents et suspendu dans son geste.

Le jury a senti mon désarroi. Une des personnes m'a dit de me mettre à l'aise. Une autre m'a dit que ce n'était rien.

J'ai décidé de souffler et respirer profondément, comme me l'avait conseillé Gutty si cette situation se produisait.

J’ai alors commencé à reprendre mes esprits. Mes jambes continuaient à trembler. Mais j'étais mieux. Je me sentais beaucoup mieux.

J’ai parlé 10 minutes sans être interrompue et déroulé ma présentation comme on l'avait préparée. 

Je regardais les membres du jury les uns après les autres. J’ai essayé de m’adresser à tout le monde. Je faisais attention à ne pas lire mes notes. Au contraire, je donnais l'impression de parler naturellement.

Je donnais des points de repère comme des dates ou des durées précises et je laissais un silence après avoir donné une information importante. 

 Je me donnais des temps de pause et je donnais des exemples concrets.

Au moment de conclure, un des membres du jury m'a interrompu.

Le jury a alors commencé à me poser des questions. Les questions portaient essentiellement sur le contenu de mon travail :

  • Vous avez dit que vous gérez du personnel pouvez-vous nous dire combien de personnes et comment vous faites ?
  • Dans votre dernier emploi, avez-vous réalisé des tâches de comptabilité ?
  • Quand vous procédez à vos commandes comment faites-vous ?
  • Quel taux de TVA appliquez-vous dans vos facturations à l’international ?

J’ai répondu à toutes les questions en développant le plus possible. Une des membres du jury m’a posé environ 4 fois la même question. À chaque fois je répondais en essayant d’approfondir et d'apporter des éléments complémentaires. Je ne savais pas si c’est ce qu’elle voulait. Mais à chaque fois j’essayai de donner une réponse convaincue.

Le jury m'a aussi posé quelques questions plus personnelles sur ma motivation et mes projets à venir. 

Au total, mon oral VAE BTS Assistant Manager a duré 45 minutes.

Je suis sortie de la salle soulagée. J’allais enfin pouvoir attendre sereinement mes résultats.

15 jours après mon entretien oral, je recevais mes résultats.

J’étais diplômée, j’avais obtenu mon BTS.

Oral VAE BTS Assistant Manager

Et vous ? Où en êtes-vous ?

Vous manquez de confiance et craignez de perdre pied face au jury ?

Votre livret 2 est-il assez solide pour répondre efficacement aux questions du jury

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